迎新生文艺晚会
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主办单位：四川大学物理学院团委、学生会
承办单位：四川大学物理学院学生会文艺部
物理学院2003年送新生文艺晚会
策划书
第一部分 晚会概况
【晚会组织能力】
物理科学与技术学院专业领域覆盖面广，涵盖微电子、物理学、应用物理学、核工程与核技术等专业，是四川大学基础学科学院之一。学院拥有雄厚的师资力量，秉承独有的风格和优良的传统，培养出了大批适应社会需要的综合性人才。
物理科学与技术学院团委、学生会是一支有着极强凝聚力的学生队伍。学生会组织机构健全，工作能力突出。回首往昔，我们已经成功举办了九届“四川大学普通物理知识竞赛”，组织了主题为“成都市农转非居民问卷调查”的大型公益性调查活动，有组织“窦江南申奥行”、“因特尔奔腾4川大校园行”、“‘三多里’杯卡拉ok大赛”等大型文体活动的丰富经验，特别是2002年10月份举办的“‘白家之夜’迎新晚会”取得了极大的成功，受到赞助公司“雅士集团”的好评。另外，我们还曾与兄弟院校、多家赞助商与新闻媒体成功合作。
我们将在工作中充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，本着互惠互利的原则竭诚为您服务！
【晚会目的及意义】
一年过去了，我们物理学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到物理学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多地了解物理学院的传统和四川大学百年多的优秀文化，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
【晚会主题】
这台文艺晚会的主题是“”。大一新生目前非常需要了解大学生活和校园文化。也需要得到各方面的关心和指导。有学长对学弟的，有老师对学生的。所以这次晚会突出一个“爱”字，借文艺晚会把大家对新同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。
【晚会形式及内容】
物理学院大一每班编排两个节目，大二和大三每个班至少出一个个节目，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，女生部协助各班节目的排练。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时，来自全校的观众持入场券陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐和动态宣传的Flash。每一个新生入场时脸上贴吉祥图案。晚会进行时，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。晚会后，凡参加演出的演员都将得到一件小礼品，并登记名字存档。
通过晚会嘉宾及观众代表的评选，晚会将评选出最具创意节目奖两名，评出最佳表演奖两名，最佳歌手两名，对于质量上乘的作品，我们还将选派参加校级以上的文艺晚会。
【特色节目】
1、学生代表致辞：
在晚会一开始的时候，由大一新生代表上台致辞，拉开晚会的序幕。内容模板：
尊敬的领导、老师，亲爱的同学们：
很荣幸，能在这个美丽的季节和你们相聚在绿茵如画的川大校园，和你们一起分享收获的喜悦。
我们很是激动，能够凭着自己的努力从激烈的竞争中脱颖而出，我们很是骄傲，能够在百年名校四川大学继续深造。一百多年来，四川大学在“”校训的指导下，逐渐成为一所在国内外享有较高知名度的大学。一百多年来，她送走了一批又一批的学子，为祖国培养了数以万计的合格人才，在各自的岗位上成为国家的栋梁。迈进新千年，三校合并后，川大校园正发生着巨大的变化：装扮后的川大校园如西子般的美丽，一百多年的文化积淀喷薄出新的生命，改革后的四川大学焕发着青春的气息……这一切，都深深地吸引着我们，激励着我们。
我相信，我们在坐地大多数人都曾经过高中老师悉心的指引，都曾品尝过昼夜苦读的艰辛，甚至曾经徘徊在放弃的边缘，终于战胜了彷徨与挫折，稳稳地踏上川大物理学院这片沃土！这里有我们渴求的书林翰海，有我们企盼的学界鸿儒，更有我们向往的开拓进取、勇于创新之精神！
大浪淘沙，方显真金本色；暴雨冲过，更见青松巍峨！经过高考磨练的我们，更加成熟、稳重而自信。如今，在这大学新的起点上，我们心中更是充满了期待：期待着更多的机遇与挑战，期待着结交各方英才，期待着更为硕果累累的四年，在未来的四年里，我们要努力学习广博的理论知识，构建系统的知识结构，丰富自我实践经验，在以后更为激烈的竞争中乘风破浪，展现物理学院之子的风采！
谢谢大家！
2、情感驿站
我们新一届的同学从祖国的大江南北、四面八方来到了大学的箐箐校园，相聚在四川大学物理学院，要在一起学习生活四年，从学习环境、文化程度上都进入了他们人生的一个新起点。在大学生活开始之际，他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们学院还有什么要求，也许是对我们校园和物理学院有一份深深的感情需要表达，也许是在刚刚开始大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们在节目中插入这个小活动，提供一个情感宣泄的舞台，让大家（特别是大一的新同学）上台讲述大学生活开始时发生的情感故事。
具体形式：可以上台演说，也可以写在纸上。先由大一学生自己上台表演，自愿上台表演完了以后，再由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，我们会把这些纸条编成一册由学院保存。
3、《》师生同唱
待定
【晚会地点和时间】
地点：四川大学望江校区西区活动中心三楼
时间：2003年11月中旬
【晚会筹备日程安排】
拉赞助 10月14日开始
展板制作 11月1日－11月10日
前期宣传 11月10日左右
道具准备 截至11月13日
节目彩排 11月5日中午12:30 活动中心三楼
音乐制作 11月6日
选择主持人 10月16日－11月6日
会场布置 11月15日上午10:00－下午5：00
【晚会筹备组】
晚会总负责人：张俊磊老师
晚会负责人：詹欣扬 刘英俊 王 义 赵一飞 朱 军 王 栩
晚会总策划：詹欣扬 刘英俊 王 义 赵一飞
王 栩 王圆枰 古 华
节目策划组：刘英俊 王 义 朱虹姣
古 华 王 栩 赵一飞
宣 传 组：王 飞 李凤岳 肖文勇 李家祎
王 栩 赵一飞 杨 杰 钟玉杰
后 勤 组：薛 勇 马永红 古 华 刘念邱
韩 强 李家祎 杨 杰 陈 胜
杨 波 王 飞 陈学元
外联策划组：詹欣杨 刘英俊 陈伟平 王 栩
【具体组织安排】
1、 拉赞助
负责人：刘英俊、陈伟平、詹欣扬
由外联部联合文艺部组织具体操作。越快越好，最迟要在10月底完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。
2、 文字宣传
负责人：王义、王飞、王栩、刘英俊
主要由宣传部和文艺部联合完成。从拉到赞助即日起，开始与商家联系，协商横幅、展板和海报的制作及内容。在11月10日左右在全校范围开始宣传。
3、 广播宣传
负责人：李凤岳
由通讯部负责组织人员联系学校广播站。与广播站联系后，马上通知负责人商讨广播内容。尽可能在一周前开始全校性的广播宣传，活动当天的广播时间重点宣传。
4、 选择主持人
负责人：王义
先由本学院同学或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量在10个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
5、 安全
负责人：马永红
由治保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
6、 会场布置
负责人：赵一飞、薛勇、陈学元、杨 波
由文艺部、宣传部、生活部、女生部和青年志愿者协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加当晚的入门检票、舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
7、 节目编排
负责人：各班文艺委员
由各班文艺委员负责本班的节目编排，并要保证节目的高质量。每班的节目要在10月底上报到晚会节目策划组。彩排时，各班节目带上与节目相关的磁带或cd。
8、 通知领导
负责人：张俊磊老师
由晚会总负责人张俊磊老师负责联系学院和学校领导准时参加晚会。与会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿。
9、 演员化妆
负责人：古华
由女生部组织人员购买化妆品，负责当晚的化妆工作。
10、 音乐制作
负责人：王维健
由文艺部和体育部在节目彩排后收集选中节目的所有音乐，并在学校录音室制作成一张光碟。
11、 Flash制作
负责人：杨杰、王栩、刘英俊
由网络部、办公室和文艺部负责制作晚会必须使用的宣传Flash。
12、 DV拍摄
负责人：刘英俊、杨杰、王栩
主要控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期VCD制作出来的质量。
13、 录音
负责人：李家祎
主要控制当晚整台晚会的现场录音，保证晚会有一个高质量全面的录音记录，以方便后期VCD制作。
14、 电脑操作
负责人：赵一飞
服装当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
15、 晚会现场摄影
负责人：李凤岳
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
16、 协调工作
负责人：詹欣扬 刘英俊 王 义 赵一飞 朱 军 王 栩
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
17、 工作证制作
负责人：王圆枰
按活动当晚的责任体制制作工作证。
18、 选择礼仪小姐
负责人：古 华
负责礼仪小姐的选择。择优选拔现象气质佳、亲和力强的本学院女同学。礼仪小姐数量在4个以下。礼仪小姐的服装和礼仪必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
（注：学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作）
【晚会当晚后勤责任体系】
晚会工作证分为以下几种：晚会总负责人、晚会负责人、会场布置员、电脑操作员、节目调动员、舞台设计员、化妆师、摄影师、录音师、保安、服务员，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。每一种工作证都代表一种责任，责任体系为下图所示：
【晚会后期工作】
1、 为演员分发小礼品
2、 费用处理
3、 书面总结
4、 VCD制作
5、 网络宣传
第二部分 赞助
【赞助商受益点】
1、为一台精心准备异彩纷呈的文艺晚会定会吸引全校众多师生，得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。
2、宣传范围广。本次晚会面向全校，通过我们的宣传可以对全校产生一定影响，，为贵公司打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。
3、宣传形式多样。可通过四川大学校广播站、校电视台、宣传海报、四川大学主页、物理学院主页以及院报学报等媒体进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。
3、宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，在川大师生心中产生良好效应。
4、投资费用少。本次活动经费不超过4000元。
5、赞助公司也可通过学生会的帮助，在川大校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动，如派发传单、赠送样品等。
6、赞助公司如果为知名企业，在经过双方协商后，我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时，我们愿建立长期的合作关系，提供以后其他活动的第一赞助机会。
7、若企业愿意协办这次活动，我们可以将这次晚会的冠名权授予企业，还可以在晚会中介绍公司的文化。
【赞助方式】
1、活动所有经费由赞助公司承担。
2、横幅、pop宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印。广告、入场券、传单及现场礼品可由赞助公司提供（如均印有赞助公司宣传语，则相关费用不记入活动经费预算）。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。
3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个活动的筹备工作，在策划过程中可有公司宣传内容。
4、赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置（可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装）。
5、赞助公司也可以为我们晚会的服务人员统一服装。
6、如果赞助商有其他要求，请联系晚会负责人。
【经费预算】
宣传海报 10元/张×10＝100元
宣传展板 50元/块×4＝ 200元
策 划 书 5元/份×10＝50元
工 作 证 5元/张×30＝150元
横 幅 60元/条×3＝180元
胶 卷 40元/卷×3＝120元
场地租用 500元
服装租用 500元
入 场 券 30元
道 具 200元
VCD制作 300元
舞台设计 300元
化 妆 品 100元
小 礼 品 500元
贴 图 100元
矿 泉 水 100元
共 计 3430元
【赞助负责人联系方式】
文艺部部长：刘英俊（85408723）
学生会主席：詹欣扬（13880722958、85460281）
外联部部长：陈伟平（85460029）
第三部分 要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
主办单位：四川大学物理学院团委、学生会
承办单位：四川大学物理学院学生会文艺部