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第4题.机关工作会议比较多,但有的会议效率不高,如果让你主持一次会议,你会采取哪些措施提高会议效率?
华图面试专家焦石指导 答:会议可分为会前,会中,会后三个阶段.可从三个方面采取不同的措施来提高会议的效率.关于会前的准备,会前做到充分的准备不至于手满脚乱,是提高会议效率的有效手段:
1.确定会议的主题,议题,准备好相好的.
2.确定时间,地点,参加人员以及邀请的领导嘉宾.
3安排议程,顺序,并做好会议人员的的食宿的安排.
4.报请领导同意后发邀请函.
5安排好会场(主席台,台标等)以及报到处.
会中的措施:大力提倡开短会、讲短话,不讲空话套话重复话、泛泛而谈,每位交流发言的时间一般控制在10分钟以内,注重会议实际效果。会议时间应尽量缩短,对于汇报不得要领,像流水帐的人员由领导提出严肃的批评,要作详细的会议记录.
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