Outlook Express使用技巧大全之提高篇

　　备份收件箱助理规则

　　1.打开Outlook Express增添邮件规则；

　　2.如果用的是OE5，可以到下面的文件夹下（如图）：HKEY_CURRENT_USER\Identities\{IdentityNumber}\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0\Rules\Mail

图28

　　选“注册表”菜单上的“导出注册表文件”命令，把这个邮件规则备份到安全的地方。

　　以后要导入此邮件规则，只要双击所备份的reg文件，资料就会自动导入了。

　　注意：IdentityNumber就是在Identities下的一个一串很长数值的资料夹，每台计算机的数值都不一样，所以这里没法明确指出这数字。因为有IdentityNumber的关系，所以你不能把计算机A的邮件规则直接复制到计算机B上面去，因为两台计算机的IdentityNumber根本不一样，即使导入也没有用，只能回存到原先导出的那台计算机上。如果我要把这个规则导入到其它计算机，或是，我计算机重新format、重新安装了操作系统，那我要把以前备份出来的这个邮件规则导入该怎么办？

　　这里就是要告诉你如何把已经导出的邮件规则，再导入到新计算机的Outlook Express中，本文以Outlook Express5为范例。

　　要把备份出来的邮件规则还原到新的环境去，并不是一个步骤就可完成。

　　我们需要使用注册表编辑器（Regedit），并且，会需要修改.reg文件，如果你是生手，不建议你自己动手做，找一个有经验的朋友来协助你，任何的修改失败，都可能会造成操作系统不正常，所以修改时，务必请小心。

　　以下是本例还原步骤的假设环境状况：

　　我已经把旧计算机里的Outlook Express5邮件规则备份出来了。

　　现在要把这个导出的.reg文件，再还原到刚装好的操作系统中的Outlook Express5。

　　另外提醒你，在还原过程中，请不要启动Outlook Express5。

　　开始还原：

　　在目的计算机上，启动regdeit，到：HKEY_CURRENT_USER\Identities\{GUID}，{GUID}就是看起来像一长串的那个数字，每部PC上的数值都不同，另外，也有可能同一台PC上有好几个{GUID}，所以在这个步骤，是要找出你自己的{GUID}码。（如果在Identities下有好几个{GUID}的话）点选这些{GUID}，注意右侧窗格的Username栏，如果你的Outlook Express并没有设定身份，那么Username显示为【主ID】的那个{GUID}就是你的{GUID}。

　　如果你的Outlook Express5有设定不同身份，Username就选择你的Username出现的那个{GUID}码。

　　把这个{GUID}码记下来（或Copy到记事本），好比你的{GUID}是：{A3175AF6-6658-432A-95A3-959F4343E2B2}，就copyA3175AF6-6658-432A-95A3-959F4343E2B2到记事本上（用笔抄下来也可以）。

　　用【WordPad】打开你备份出来的邮件规则注册表文件xxx.reg文件，别忘了开起文件的时候，文件类型要选择【全部文件】，你才能看到reg文件。（你要用UltraEDit打开也无所谓）

　　打开之后，可以看到在Identities之后所跟着的是你旧的{GUID}码（都是来自旧计算机上的，或是重新安装操作系统前的机码），这些旧的{GUID}码对我们都没有用，我们要把全部的旧的{GUID}码换成新的才行，抄下你的旧机码。

　　到WordPad的【编辑】>>【替换】。

　　寻找目标：输入你的旧GUID码。

　　替换为：输入你的新GUID码，最前面我不是叫你copy到记事本上吗？或是抄下来吗？把之前找出的新机码放在【替换为】这一栏。

　　按全部替换。

　　存盘。

　　在你这个reg文件上click两下，reg文件内容就会导入到registry里。

　　你原机器上的邮件规则已经完全导入到新的机器上了。

　　补充：

　　当你导入之后，你到【工具】>>【邮件规则】>>【邮件】，你可能会发现有许多的邮件规则前都会出现X符号，这是因为在你新的环境中，并没有这个规则所要用的某个项目，你只要补建所缺少的项目即可。

　　例如，假设你的规则是：原本Tony寄来的信件都是放到Tony这个邮件夹，但是因为你新计算机上还没有建立Tony这个邮件夹，所以在这个邮件规则前面就会出现一个大大的红色【X】符号，你只要按下红色的文字，去补建Tony这个邮件夹即可，依此类推。

　　6.为邮箱减肥

　　经常使用Outlook Express软件发送电子邮件，但总觉得速度似乎越来越慢，经过我的一阵捣鼓，我终于发现了它步履蹒跚的秘密……

　　注意到启动Outlook Express后显示的本地文件夹吗？里面是不是有收件箱、发件箱、已删除邮件等几个文件夹？现在我们来做个实验：选择建立新邮件，随便输入几个字，选择保存，系统提示该文件已经被存入草稿文件夹，那么草稿文件夹在哪呢？它在%Drive%\%Path%\ApplicationData\Identities\{54572940-B281-11D3-8215-D2FEC4941C27}\Microsoft\Outlook Express目录下，其中%Drive%是你安装windows的驱动器符，%Path%是你windows的安装目录。这个目录下我们可以看到收件箱.dbx、发件箱.dbx等文件，它们对应着Outlook Express中的相应文件夹。好，我们看看它们的大小：如果是刚安装还未使用过，每个文件都是74.7K，因为我们刚才存了一个文件在草稿中，现在草稿文件的大小是136K（依据你输入的内容多少而定），回到Outlook Express中，我们把草稿中的邮件删除，再到那个目录中看一下草稿文件是多大？还是136K，它并没有因为删除草稿文件夹中的邮件而变小！其实这个.dbx文件将Outlook Express中相应文件夹中的邮件加入到文件的尾部，但删除相关邮件并不反映在.dbx文件中，所以这些文件会越来越大，尤其是象我经常使用并有很多邮件的用户，因为Outlook Express每次启动读取相关文件的时间越来越长，感觉越来越慢就不奇怪了。

　　那么怎么办？继续我们的实验：现在把草稿.dbx给删了-不用担心Outlook Express会无法使用，实际上Outlook Express每次当你点击相应的文件夹时都会在上述的目录中查找相应的文件，如果没有就重建一个（但此时相应文件夹中的邮件显示为空）。回到Outlook Express中进入草稿文件夹，显示为空吧？再回到那个目录中去，又重建了一个草稿.dbx文件，它的大小又还原成74.7K了！怎么样？有没有满足感啊？以后觉得OutlookExpess运行得太慢的时候看看那个目录中的相应文件是不是太大了，如果邮件都没用的话就把它们都删了，说不定就箭步如飞喽！当然，如果邮件有用，可以先把相应文件备份，需要时把它拷贝回来就行了，够爽吧！

　　7.在电子邮件中插入FLASH动画技巧详解

　　这部分内容已发表在天极网http://www.yesky.com/SoftChannel/72347873798258688/20040902/1849632.shtml

　　在网络日益普及的今天，朋友之间相互发一个Email是司空见惯的事，让你的朋友在阅读邮件的同时，能听一听优美的音乐，欣赏一下精彩的FLASH动画，不是很爽吗？！如果说Email中可包含声音、.gif图片等多媒体信息是对传统信件第一次概念上的革新，那么在Email中插入FLASH动画则是又一次概念上的重大变革。下面分三种情形详细讨论：

　　(1)已知IP地址的一个网页中包含有你想用的FLASH动画

　　对这种情况，分下列几步：

　　①在IE地址栏中把这个网页的IP地址复制下来；

　　②打开Outlook Express，选菜单“邮件（M）”\“新邮件使用（U）”\“Web页（W）…”，在弹出对话框中把上一步中的IP地址粘贴到Web地址框中，点“确定”，如图所示：

图29

　　③弹出新建邮件窗口，在下面的编辑区显示Web内容，如图所示：

图30

　　④FLASH动画播放区域呈黑色，要看到动画只要双击它便可。一般说来我们只想用其中的FLASH动画，对页面内的其它内容是不需要的，怎么办？大家可能没有尝试过，此时的编辑区是可以进行编辑操作的，比如改变对象大小、移动位置、删除，甚至可以加入我们自己想要的内容，如：文字、图片、背景颜色等，只是它的编辑功能较弱，你需要多试几次才能成功。

　　操作要领：双击编辑对象，被选取对象周围会出现八个控点，如图所示：

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